在信息技術(shù)快速普及的當(dāng)下,企業(yè)面臨來很多商機(jī),但與此同時(shí),數(shù)據(jù)信息安全問題也日益顯著,企業(yè)多面臨的來自于內(nèi)部以及外部數(shù)據(jù)泄密的危機(jī),都是企業(yè)發(fā)展中需要嚴(yán)格管控的。就相關(guān)的數(shù)據(jù)分析,目前企業(yè)數(shù)據(jù)泄密事件的發(fā)生,占據(jù)比例較高的是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部人員離職或其他有意無意的泄露,合作客戶的泄密等行為造成的數(shù)據(jù)泄密。那么對(duì)于企業(yè)來說,想要穩(wěn)固企業(yè)的發(fā)展,就需要通過一定的加密手段來對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行安全保護(hù),風(fēng)奧科技金甲加密軟件是一款專門幫助企業(yè)解決數(shù)據(jù)防泄密問題。
1、多種加密模式,靈活保護(hù)機(jī)密安全
風(fēng)奧金甲加密系統(tǒng)擁有多種加密模式,企業(yè)可以根據(jù)安全管理需要,為不同部門用戶部署不同的加密策略。如對(duì)研發(fā)部、銷售部、運(yùn)營(yíng)部的機(jī)密資料等進(jìn)行強(qiáng)制性自動(dòng)加密,全過程保護(hù)機(jī)密安全;針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的文件可以選擇進(jìn)行選擇領(lǐng)導(dǎo)模式,自行選擇加密或者只讀加密,不影響內(nèi)部溝通效率 。
2、分組管控文檔操作權(quán)限,嚴(yán)控分享范圍
對(duì)加密文檔實(shí)行分部門分級(jí)別的管理機(jī)制,確保重要加密文檔只能在規(guī)定范圍內(nèi)使用,可以對(duì)部分特別部門,或者對(duì)某個(gè)項(xiàng)目的資料文檔設(shè)置分組或者分級(jí)別策略,比如:研發(fā)部的新品資料,在跨部門協(xié)作時(shí),僅限參與人才能使用文件。
3、加強(qiáng)外發(fā)管控,保證交互安全
可以把需要外發(fā)給合作商的項(xiàng)目資料進(jìn)行權(quán)限控制外發(fā),可根據(jù)需要限制外發(fā)文檔在外的查看期限、查看次數(shù)和使用權(quán)限,如禁止復(fù)制、打印、修改等操作,防止機(jī)密在合作結(jié)束后繼續(xù)被使用。
4、離線辦公管理,消除出差風(fēng)險(xiǎn)
針對(duì)在家處理緊急事務(wù),又亦或是去客戶公司溝通業(yè)務(wù)的離線辦公,金甲加密也有專門的離線管理方案,幫助企業(yè)保證加密文檔在外正常使用,同時(shí)也可以很好保護(hù)機(jī)密在外安全。
5、涉密策略參數(shù)化,靈活便捷提高效率
風(fēng)奧金甲加密內(nèi)置多種常用的辦公軟件,無論是普通office還是大型的管理系統(tǒng),皆可無縫對(duì)接,不限格式,策略皆為參數(shù)化設(shè)置,直接勾選即可,對(duì)于系統(tǒng)維護(hù)人員來說方便靈活,大大提高辦公效率
6、審計(jì)文檔使用,提前防范泄密風(fēng)險(xiǎn)
可以對(duì)文檔操作、移動(dòng)設(shè)備拷貝等行為進(jìn)行審計(jì),記錄文件(代碼、圖紙、技術(shù)資料等)的操作及流通情況,提前防范高風(fēng)險(xiǎn)泄密行為,同時(shí)提升公司對(duì)泄密事件的追溯水平。
數(shù)據(jù)安全是發(fā)展趨勢(shì),風(fēng)奧金甲加密軟件,讓企業(yè)數(shù)據(jù)不在“裸奔”。