由于疫情的影響，相信很多企業(yè)都采取的是員工遠程辦公或者居家辦公，那么針對這樣的現(xiàn)狀，企業(yè)的數(shù)據(jù)信息安全應該從哪些層面來實施不同辦公環(huán)境下的數(shù)據(jù)文件安全？以及如何管控外發(fā)文件的安全使用？

員工在家辦公期間，難免會需要去訪問企業(yè)的相關數(shù)據(jù)文件、設計圖紙類等文件，那么如何確保員工能夠正常訪問相關文件的基礎上來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)文件加密管控？對于現(xiàn)階段的企業(yè)而言，采取何種方案保障企業(yè)的辦公文檔、設計圖紙、研發(fā)代碼等數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全已經(jīng)成為迫在眉睫需要去解決的問題。

接下來，風奧科技小編就根據(jù)目前企業(yè)的辦公現(xiàn)狀，為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)以及個人具體解析一下，如何的格局，對于企業(yè)而言，如何來進行企業(yè)電腦文檔加密環(huán)境的部署，以及企業(yè)單位如何有效的管控在局域網(wǎng)外部環(huán)境下的員工關于企業(yè)重要數(shù)據(jù)文件的使用安全，防止有意或者無意造成數(shù)據(jù)泄露問題的發(fā)生，根源保證企業(yè)員工使用文件安全！

首先，基于有些企業(yè)本來部署了加密軟件的基礎上，如何確保企業(yè)員工在外部環(huán)境下正常的訪問和使用企業(yè)的相關文件，但卻又能有效的從底層來防止在外部環(huán)境下訪問和使用數(shù)據(jù)文件的時候能夠防止數(shù)據(jù)泄漏問題的發(fā)生和上演？

對攜帶筆記本電腦居家辦公的人員進行離線授權，由于許多企業(yè)已經(jīng)部署了相關的數(shù)據(jù)防泄漏軟件，這里以金甲企業(yè)加密軟件為例，具體說一下，如何對居家辦公人員的電腦進行離線授權，管理員只需要登錄金甲的服務器端，然后統(tǒng)計員工的相關數(shù)據(jù)，然后根據(jù)員工的機器碼對相關的員工設置離線授權策略，并限制該類型員工電腦上相關文件的使用時間、是否允許拷貝、打印、二次外發(fā)等等相關的權限，保證文件在外部環(huán)境下的使用安全。

對需要進行遠程訪問的員工，可以給予一定的權限，允許其在某一段時間內能夠通過遠程來訪問公司的相關數(shù)據(jù)文件，但是至于是否允許拷貝等等企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況進行設置。

對于遠程辦公、居家辦公的員工，實施外發(fā)文件權限使用策略。風奧科技，響應企業(yè)對于遠程辦公安全的需求，免費為企業(yè)及個人提供專業(yè)的金甲電子文檔外發(fā)權限管理軟件（簡稱：金甲DRM）能夠協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)外部環(huán)境下數(shù)據(jù)文件的使用安全。金甲DRM采取的技術核心是驅動層透明加密。對外發(fā)文件的加密管控，采取一文一秘鑰的非對稱算法加密，不改變文檔格式，具有操作簡便、管控細致、傳遞便捷安全的特點，特別適用于高機密、高價值的文件外發(fā)安全管控。其次，企業(yè)在使用和選擇企業(yè)電腦文件加密軟件的時候需要注意的是，產(chǎn)品的安全性、功能性，售后服務，技術支持，以及是否能夠實現(xiàn)在不同環(huán)境下來實現(xiàn)對文件的使用安全，防止或從根源減少數(shù)據(jù)泄露事件的發(fā)生，有效的保證數(shù)據(jù)文件在環(huán)境下的使用安全，多方面的保障企業(yè)文件安全。同時也要響應如何疫情環(huán)境下，企事業(yè)單位對于數(shù)據(jù)安全的需求.

應對疫情下的數(shù)據(jù)安全，風奧科技，金甲加密軟助力企業(yè)和個人保證數(shù)據(jù)文件的使用安全，為互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)構建專業(yè)的數(shù)據(jù)防泄漏，電腦文件加密方案，防止數(shù)據(jù)泄露發(fā)生。金甲企業(yè)加密軟件能夠幫助企業(yè)構建不同局域網(wǎng)環(huán)境下的數(shù)據(jù)安全，對于一個公司有多個辦事處的進行服務器的兼容，能夠更加便捷的幫助企業(yè)來加強管理，杜絕數(shù)據(jù)泄露危機。金甲DRM是目前風奧科技應對疫情危機，提供給企業(yè)免費使用的電子文檔外發(fā)權限管理軟件，實現(xiàn)居家辦公、遠程辦公的外發(fā)文件的使用安全。