為什么要對企業(yè)圖紙文檔加密?網絡時代,信息化技術突飛猛進的發(fā)展,給當代的我們帶來了便捷與速度!同時也加快了企事業(yè)單位以及辦事機構工作的效率以及工作的辦事速度與數(shù)據(jù)存儲的便捷模式!我們的生活與企事業(yè)單位的辦公越來越依賴對電子產品以及電腦電子存儲設備,正是因為這樣的情況,存儲在電腦以及其他存儲設備中的大量數(shù)據(jù)面臨著一定的數(shù)據(jù)安全危機,數(shù)據(jù)一旦被他人竊取造成數(shù)據(jù)泄露事件,都會給企業(yè)的形象以后后期的發(fā)展打開不可估量的破壞性的損失!
因而,“數(shù)據(jù)安全”、“企業(yè)安全管理”、“數(shù)據(jù)防泄漏”……等安全名詞,成為這個時代的代名詞,也成為目前國內外市場所關注的重點問題!如何保證企業(yè)存儲在電腦設備上文件的數(shù)據(jù)安全?如何保障數(shù)據(jù)文件的電子交互流通使用過程中的安全?這不僅是企事業(yè)單位需要考慮的問題,做為個人,你更需要考慮自身如何去規(guī)范使用自身的各類信息,做到數(shù)據(jù)安全從個人做起,不給任何機會去讓自己的個人數(shù)據(jù)在互聯(lián)網這個大平臺上被非法分子利用!
數(shù)據(jù)防泄漏技術響應時代的需求應運而生,從根源保證數(shù)據(jù)文件在一切流通使用過程中的安全,為企業(yè)的數(shù)據(jù)安全構建專業(yè)的防護網絡!那么接下來,我們就具體說一下,企事業(yè)單位具有實用價值的文件加密軟件有哪些?企業(yè)圖紙數(shù)據(jù)加密如何更安全?
作為企業(yè)選擇對電子文件進行加密,看重的必定是安全,所以企事業(yè)單位在選擇加密軟件的時候,可以直接忽略到哪些沒有保障以及加密系數(shù)低的產品!一款安全的產品對于企業(yè)的發(fā)展來說,發(fā)揮著至關重要的作用!
企業(yè)文件加密方案,今天我們就以金甲加密軟件為例,具體說明一下如何實現(xiàn)對企業(yè)內部的電子文件加密管理!首先,選定一臺電腦,當然這臺電腦需要有一定的配置要求,并在電腦上進行金甲加密服務器的安裝!
接下來,在不同的需要加密的部門電腦上面安裝金甲客戶端,并在服務器上進行客戶端策略的設置以及策略的下發(fā),策略下發(fā)過程中,在服務器上設置加密策略時,可以根據(jù)企業(yè)的環(huán)境,設置具體的加密類型,例如強制性加密,或者其他加密策略,在金甲的服務器端都是可以自行選擇的,一般就企業(yè)而言,使用強制性加密的比較多,并且強制性加密對于企業(yè)的數(shù)據(jù)文件安全使用管理企業(yè)更加便捷!而且安全性更好!
其次,針對企業(yè)高層管理,可能需要給企業(yè)的部門領導或者管理層設置審批解密權限,以及密文查看權限,例如部門管理層,只能查看本部門加密文件以及對本部門文件外發(fā)出去需要進行審批解密,這里的審批解密也可以自行設置,例如設置一級審批,或者多級審批,具體還是要根據(jù)企業(yè)的需求而定!企業(yè)的高級管理層,可以設置領導權限,能夠查看所有的加密文件?。ㄟ@里需要注意的是,企業(yè)可以根據(jù)自身的需求,將管理的加密文件設置為不同級別的加密文件,在后面的使用管理中,可以對管理者的權限進行區(qū)分使用)。
最后,策略、權限設置好了以后,安裝金甲客戶端電腦上的文件將會在新建產生的時候就一直處于加密狀態(tài),加密后的文件使用跟員工日常操作沒有任何不一樣的,唯一不同的就是,該文件在底層產生的時候被進行加密管理了,并且一直都是加密狀態(tài)!經過金甲加密的文件,不會影響企業(yè)的日常辦事效率的同時會提升企業(yè)數(shù)據(jù)文件安全!助力企業(yè)在后期的發(fā)展中能夠有效的提升自己的品牌經濟實力,更穩(wěn)健的發(fā)展壯大!
作為企業(yè)如果你已經有了數(shù)據(jù)安全的想法,但是還沒有使用文件數(shù)據(jù)加密軟件,不妨試試這款!