文檔加密在互聯(lián)網企業(yè)的發(fā)展中扮演著什么角色呢？文檔加密在企業(yè)管理以及數(shù)據(jù)信息安全保護這塊，如何發(fā)揮其作用的呢？

信息化時代，越來越多的企業(yè)和個人感受到網絡暴力和網絡間諜的存在，文檔加密被越來越多的企業(yè)和個人認識和采用，在此筆者跟大家一起討論一下，在信息化時代哪些文檔容易被泄漏？為什么要用文檔加密軟件？

先談一下我們的環(huán)境，我們的企業(yè)處于計算機和網絡時代，會應用各種軟件工具，比如office辦公軟件、二維、三維CAD、電子設計Protel99Set、圖形軟件corel draw、Java、C++、PHP等等，這些工具類軟件產生的文檔有的存儲在終端計算機上面，也有的存儲在服務器里面，在產生、存儲的環(huán)節(jié)就有可能發(fā)生有意或無意的泄漏，另外還有可能在對外交流這些文檔時發(fā)生二次傳播或泄漏；現(xiàn)代企業(yè)離不開網絡，一旦計算機接入網絡后，就有可能被黑客入侵，盡管有各種性能的防火墻和密碼，但對于黑客入侵來講都是輕而易舉的事情，國內每年有幾千萬臺的“肉雞”等著黑客來宰割，只是看這臺計算機有沒有利用價值。企業(yè)環(huán)境中還會應用到各種管理系統(tǒng)，比如ERP、OA、PDM、HR、MES等管理平臺，在應用這些管理平臺時，數(shù)據(jù)都集中在服務器，一旦服務器數(shù)據(jù)庫泄漏，則企業(yè)核心機密就會受到威脅。

近幾年企業(yè)發(fā)生的泄密事件：“富士康內鬼泄密”、“三星電子泄露機密”、“臺企前高管被控向大陸企業(yè)泄密”、“前蘋果員工承認出賣機密信息”、“東軟集團遭商業(yè)秘密外泄”、“南開經濟數(shù)據(jù)泄密”、“HTC被曝員工泄密”、“聯(lián)發(fā)科員工泄密”、“快遞官網泄密”、“亞馬遜旗下電子商務網泄密”、“力拓間諜門”、“海南席世國竊密案”、“西安某科研工作人員泄密”等等。

再談一談個人隱私在哪些地方被泄露，我們的家用電腦往往成黑客控制的重災區(qū)，很多個人的信息和隱私文件就容易被竊取，一旦有利用價值就會被公開叫賣；除此之外各種移動平板和手機也容易泄露我們的隱私，我們在電商平臺中的各種帳號信息也很容易被黑客或電商內鬼所竊取，還有各種社保福利帳號、商家會員信息等等.

近幾年來個人隱私泄露事件：“陳冠希艷照門”、“蘋果iCloud艷照”、“社保泄露”、“酒店開房信息泄露”、“成都被打女司機個人信息泄露”等等。

將重要的文檔加密，就是在每一個文檔中寫入一組商業(yè)密碼，在企業(yè)局域網環(huán)境內打開是正常的，不影響工作效率，一旦離開企業(yè)網絡環(huán)境，文件需要受權才能被打開，也就是說文檔對外是受控的，即使“內鬼”和“黑客”非法竊取到重要文檔，打開也是亂碼，從而保護文檔的安全?？梢哉f將文檔加密是文檔安全的最后一道防線，加密軟件也是我們在信息化時代防止數(shù)據(jù)泄漏優(yōu)選方法之一。

對于企業(yè)來說，有其是研發(fā)類的企業(yè)，研發(fā)產品不僅需要技術，同時也要對研發(fā)過程中的信息安全做好防護，一旦研發(fā)的產品，通過某種途徑外發(fā)或者泄露都會給研發(fā)企業(yè)帶來重大的經濟損失。

由此可見，信息化時代，文檔加密，尤其是研發(fā)文件加密對于企業(yè)來說尤為重要！