在數(shù)字化辦公時(shí)代，企業(yè)核心數(shù)據(jù)以電子文檔的形式存儲(chǔ)、流轉(zhuǎn)，但隨之而來的數(shù)據(jù)泄露事件也頻頻發(fā)生。據(jù)《2023年全球數(shù)據(jù)泄露成本報(bào)告》統(tǒng)計(jì)，企業(yè)數(shù)據(jù)泄露的平均損失高達(dá)435萬美元，而其中60%的泄露源于內(nèi)部人員操作失誤或惡意行為。面對(duì)日益嚴(yán)峻的數(shù)據(jù)安全挑戰(zhàn)，僅靠防火墻、權(quán)限管理已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠——文檔加密，才是守護(hù)企業(yè)核心數(shù)據(jù)的最后一道"安全鎖"。
為什么企業(yè)需要專業(yè)的文檔加密系統(tǒng)？
企業(yè)文檔（如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、商業(yè)計(jì)劃、研發(fā)資料）一旦泄露，可能導(dǎo)致巨額經(jīng)濟(jì)損失、法律責(zé)任甚至品牌信譽(yù)崩塌。常見的數(shù)據(jù)泄露途徑包括：
- 員工誤操作：U盤丟失、郵件誤發(fā)、云盤誤共享
- 內(nèi)部人員泄密：離職員工拷貝資料、外包人員竊取數(shù)據(jù)
- 外部攻擊：黑客入侵、勒索病毒加密文件后勒索
傳統(tǒng)的安全措施（如網(wǎng)絡(luò)防火墻、訪問權(quán)限控制）只能防止外部入侵，卻無法阻止文件被復(fù)制、外發(fā)后的擴(kuò)散。而文檔加密技術(shù)能夠確保：
- 文件無論存儲(chǔ)在哪里（電腦、U盤、云端），都處于加密狀態(tài)
- 即使被非法獲取，沒有授權(quán)也無法打開
- 可精細(xì)控制誰能看、誰能改、誰能打印，防止二次泄密
金甲企業(yè)數(shù)據(jù)保密系統(tǒng)EDS：讓企業(yè)文檔"鎖"得更牢
金甲企業(yè)數(shù)據(jù)保密系統(tǒng)EDS（Enterprise Data Security）是一款專業(yè)的企業(yè)級(jí)文檔加密系統(tǒng)，采用國(guó)密算法與國(guó)際AES-256雙重加密，為企業(yè)提供全方位的文件安全防護(hù)。
1、透明加密，無感防護(hù)：
- 自動(dòng)加密Office、PDF、CAD、代碼等各類文件，不影響正常辦公
- 員工在授權(quán)環(huán)境下可正常編輯，未經(jīng)授權(quán)外發(fā)則顯示亂碼
2、權(quán)限精細(xì)管控：
- 涉密文件可設(shè)置只讀、編輯、打印、截屏等不同權(quán)限
- 支持分部門、分角色管理，確保最小權(quán)限原則
3、外發(fā)文件安全可控：
- 可設(shè)置外發(fā)文件有效期、打開次數(shù)、密碼驗(yàn)證，超期自動(dòng)失效
- 支持水印追蹤，一旦泄露可溯源追責(zé)
4、日志管理：
- 所有操作自動(dòng)記錄日志，分類管理，方便日后審計(jì)和追蹤
金甲企業(yè)數(shù)據(jù)保密系統(tǒng)適用場(chǎng)景：
- 研發(fā)企業(yè)：保護(hù)源代碼、設(shè)計(jì)圖紙
- 金融/法律機(jī)構(gòu)：加密合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
- 制造業(yè)：防止供應(yīng)鏈資料、生產(chǎn)工藝外泄
- 政府/軍工單位：確保敏感文件安全可控
企業(yè)數(shù)據(jù)防泄露，不能僅依賴員工的自覺或簡(jiǎn)單的權(quán)限管理。金甲EDS文檔加密系統(tǒng)，就像給每份文件加上了一把"智能鎖"，即使文件被帶出企業(yè)，也無法被非法使用。數(shù)據(jù)安全無小事，加密才是最后的防線！
